如何在北森招聘系统中设置面试邀请模板?
在北森招聘系统中设置面试邀请模板是提高招聘效率、规范面试流程的重要环节。以下将详细介绍如何在北森招聘系统中设置面试邀请模板的步骤,帮助您更好地管理面试邀请工作。
一、登录北森招聘系统
首先,您需要登录到北森招聘系统。在浏览器中输入北森招聘系统的网址,输入您的用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
二、进入招聘管理模块
登录成功后,在系统首页找到“招聘管理”模块,点击进入。
三、选择招聘项目
在招聘管理模块中,找到您需要设置面试邀请模板的招聘项目,点击进入该项目。
四、进入面试邀请设置
在招聘项目页面,找到“面试邀请”模块,点击进入。
五、创建面试邀请模板
在面试邀请页面,点击“创建面试邀请模板”按钮,进入模板创建页面。
六、设置模板基本信息
在模板创建页面,首先需要设置模板的基本信息,包括模板名称、适用岗位、适用部门等。根据实际情况填写相关信息。
七、设置邀请方式
接下来,设置面试邀请的方式。北森招聘系统支持多种邀请方式,如邮件、短信、电话等。您可以根据需求选择合适的邀请方式,并设置相应的邀请内容。
邮件邀请:在邮件邀请设置中,您可以设置邮件的主题、正文内容、附件等。邮件正文内容可以包含面试时间、地点、注意事项等信息。
短信邀请:在短信邀请设置中,您可以设置短信的内容,如面试时间、地点、联系方式等。
电话邀请:在电话邀请设置中,您可以设置电话邀请的提示语,如面试时间、地点、联系方式等。
八、设置邀请流程
在设置邀请流程时,您可以根据实际情况设置面试邀请的各个环节,如面试前提醒、面试确认、面试反馈等。
面试前提醒:设置面试前提醒的时间,如面试前1天、2天等,确保候选人提前做好准备。
面试确认:设置面试确认的方式,如电话、短信、邮件等,确保候选人确认参加面试。
面试反馈:设置面试反馈的时间,如面试后1天、2天等,确保及时收集面试官的评价。
九、设置面试邀请模板的权限
在设置面试邀请模板的权限时,您可以设置哪些角色或人员可以查看、编辑、删除该模板。例如,您可以设置只有招聘经理和面试官可以查看和编辑该模板。
十、保存面试邀请模板
完成以上设置后,点击“保存”按钮,将面试邀请模板保存到系统中。
十一、应用面试邀请模板
在面试邀请过程中,您可以根据实际情况选择合适的面试邀请模板,应用至具体的候选人。
总结:
通过以上步骤,您可以在北森招聘系统中成功设置面试邀请模板。合理设置面试邀请模板,有助于提高招聘效率,规范面试流程,为您的企业招聘到优秀人才。在实际操作过程中,您可以根据企业需求和实际情况,对面试邀请模板进行不断优化和调整。
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